Die Open-Source-Alternative zu Notion

Flowplan vereint Seiten, Datenbanken mit Ansichten, Whiteboards und ein tägliches Journal in einem Seitenbaum – so wie du es von Notion kennst, aber vollständig Open Source unter der AGPL-3.0. Nutze es auf flowplan.org mit Servern in Deutschland oder betreibe es als einen Docker-Container auf deinem eigenen Server.

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Flowplan und Notion im Vergleich

Was du aus Notion kennst

• Seiten aus Blöcken mit beliebig tiefen Unterseiten
• Datenbanken mit Tabelle, Board, Liste, Galerie, Kalender und Zeitleiste
• Relationen, Rollups und Formeln
• Vorlagen für Seiten und Datenbankeinträge
• Live gemeinsam schreiben, Kommentare und Erwähnungen
• Teilen mit Personen, per Link oder als veröffentlichte Seite

Außerdem in Flowplan

• Ein Docker-Container mit SQLite – ohne Postgres, Redis oder weitere Dienste
• Whiteboards mit Notizzetteln, Formen und Freihand mit Stiftdruck
• Ein tägliches Journal, auf Wunsch mit PIN-Sperre
• Suche auch in PDFs, Office-Dateien und gescannten Dokumenten
• Anmeldung mit Passwort, Passkeys oder eurem Single Sign-on (OIDC)
• Laufende Sicherung nach S3 – verschlüsselt mit eurem eigenen Schlüssel
• Markdown-Export mit Frontmatter, auf Wunsch geplant und per Git
• Claude, ChatGPT & Co. per MCP – nur mit deinen Rechten
• Optionale KI: aus, bis du sie einschaltest – komplett lokal mit Ollama oder mit eigenem Schlüssel, und du bestimmst, welche Seiten sie lesen darf
• Kein Tracking

Von Notion umziehen

1. In Notion: Einstellungen → Exportieren, Format „Markdown & CSV“, Unterseiten einschließen.
2. In Flowplan: Einstellungen → Daten → das ZIP importieren und den Zielbereich wählen.
3. Seiten werden zu Seiten, CSV-Tabellen zu Datenbanken, Ordner zu Unterseiten; Bilder und Dateien werden mit hochgeladen und Datensatzseiten ihren Einträgen zugeordnet.

Bis 100 MB, 500 Seiten und 5.000 Einträge je Tabelle pro Import. Große Notion-Exporte mit mehreren ZIP-Dateien darin werden erkannt. Anleitung zum Umzug

Komplett Open Source – unter der AGPL-3.0

Der gesamte Quellcode von Flowplan steht unter der GNU Affero General Public License 3.0 auf GitHub. Es gibt keine geschlossene Enterprise-Version und keine Funktionen, die erst mit einer Lizenz freigeschaltet werden. Du darfst Flowplan nutzen, verändern und selbst betreiben – für dich, dein Team oder dein Unternehmen. Bietest du eine veränderte Fassung anderen über das Netz an, veröffentlichst du deine Änderungen ebenfalls unter der AGPL-3.0. Lizenztext

Häufige Fragen

Ist Flowplan wirklich komplett Open Source?

Ja. Der gesamte Quellcode steht unter der AGPL-3.0 auf GitHub – ohne geschlossene Enterprise-Version und ohne Funktionen hinter einer Lizenz.

Kann ich meine Notion-Seiten und -Datenbanken übernehmen?

Ja. Exportiere deinen Notion-Arbeitsbereich als „Markdown & CSV“ und importiere das ZIP unter Einstellungen → Daten. Seiten, Datenbanken, Bilder und Dateien kommen mit.

Kann ich Flowplan auf meinem eigenen Server betreiben?

Ja. Flowplan ist ein einzelner Docker-Container mit SQLite, für amd64 und arm64. Optional sichert er laufend nach S3, verschlüsselt mit deinem Schlüssel.

Wo liegen meine Daten?

Auf flowplan.org auf Servern in Deutschland – oder, wenn du selbst hostest, ausschließlich auf deinem Server. Flowplan hat kein Tracking.

Hat Flowplan KI wie Notion AI?

Ja, optional: Schreibassistent, Zusammenfassungen, Fragen an den Arbeitsbereich und KI in Datenbanken. Sie ist standardmäßig aus, lässt sich pro Funktion und Person einschalten und läuft auf Wunsch komplett lokal mit Ollama – oder mit eigenem Schlüssel für OpenAI, Anthropic oder Gemini. Du bestimmst, welche Seiten sie lesen darf.

Was bedeutet die AGPL-3.0 für mich?

Du darfst Flowplan frei nutzen, verändern und betreiben, auch im Unternehmen. Bietest du eine veränderte Fassung anderen über das Netz an, veröffentlichst du deine Änderungen ebenfalls unter der AGPL-3.0.

Eine Alternative zu AppFlowy – ebenfalls Open SourceDokumentation