Datenschutzerklärung

Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du diese Website, die Dokumentation oder die gehostete Flowplan-App nutzt, wozu und auf welcher Grundlage – und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website, der Dokumentation und der App verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Stabilität und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Server-Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.

3. Cookies, Tracking und eingebundene Dienste

Diese Website setzt nur ein Cookie: „flowplan-lang“ speichert die gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) für ein Jahr. Es ist für die gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies, kein Tracking und keine Profile. Schriften, Bilder und Skripte werden von unseren eigenen Servern geladen, nicht von Drittanbietern.

4. Die Flowplan-App

Wenn du die gehostete App unter app.flowplan.org nutzt, verarbeiten wir, was für dein Konto und deine Arbeit nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag):

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als sicherer Hash), Passkeys, bei Anmeldung über SSO die Angaben des Anbieters.
• Inhalte: Seiten, Datenbanken, Kommentare, Dateien und alles, was du und dein Team anlegen.
• Nutzungsdaten: Anmeldezeitpunkte, Sitzungen, ein Aktivitätsprotokoll für Admins sowie Versionsstände.
• Ein Sitzungs-Cookie hält dich angemeldet; es ist technisch notwendig.
• E-Mails: Bestätigungslinks, Einladungen und – wenn du sie nicht abbestellst – Zusammenfassungen von Benachrichtigungen.
• Push-Hinweise nur, wenn du sie auf einem Gerät einschaltest.

Die Daten liegen auf unseren Servern und in unseren Sicherungen. Wenn du dein Konto löschen lässt, werden deine persönlichen Daten gelöscht; Beiträge in gemeinsamen Arbeitsbereichen bleiben ohne deinen Namen erhalten. Sicherungen überschreiben sich innerhalb ihrer Aufbewahrungsfrist. Wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.

Die Dokumentation unter docs.flowplan.org verarbeitet nur die Daten aus Abschnitt 2 und 3.

5. Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Adresse, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO), und löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) – in der App auch selbst über den Export,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Wende dich dafür an [email protected].

Stand: 14. Oktober 2026

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